Planilha de controle de mensalidade da pelada
Uma planilha pronta para controlar mensalistas e diaristas, ver na hora quem está em dia e quem está pendente, lançar as despesas do campo e acompanhar o saldo mês a mês. Grátis, sem cadastro, para Excel, Google Planilhas ou LibreOffice.
planilha-controle-mensalidade-pelada.xlsx
4 abas · até 50 atletas · cálculos automáticos · 21 KB
Prévia da aba Mensalidades (dados de exemplo)
| Nº | Atleta | Categoria | Mensalidade | Total pago | Deveria ter pago | Em aberto | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Carlos Silva | Mensalista | R$ 33,00 | R$ 264,00 | R$ 330,00 | R$ 66,00 | Pendente |
| 2 | Ana Souza | Mensalista | R$ 33,00 | R$ 330,00 | R$ 330,00 | R$ 0,00 | Em dia |
| 3 | Marcos Lima | Diarista | — | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 | Diarista |
Exemplo com o mês de referência em outubro: Carlos pagou 8 meses e está devendo 2.
O que vem na planilha
- Mensalidades: lista de até 50 atletas, categoria (mensalista ou diarista), valor combinado, um campo por mês e as colunas calculadas de total pago, deveria ter pago, em aberto e situação, com cores.
- Despesas: data, descrição, categoria (campo, árbitro, goleiro, material, água, confraternização, outros) e valor, com o total no topo.
- Resumo: arrecadado, despesas e saldo mês a mês, gráfico, quantos estão em dia, quantos estão pendentes e quanto falta receber.
- Como usar: o passo a passo em uma aba só.
Como usar em 5 passos
- Troque as 3 linhas de exemplo pelos seus atletas e escolha a categoria de cada um.
- Informe a mensalidade combinada de cada mensalista.
- Todo mês, digite o valor que cada pessoa pagou na coluna do mês.
- Ajuste o mês de referência no topo para ver quem está pendente até ali.
- Lance as despesas na aba Despesas e confira o saldo na aba Resumo.
Quanto cobrar de mensalidade?
Antes de preencher a planilha, defina o valor: some os custos fixos do mês (campo, árbitro, material), divida pelos mensalistas e acrescente uma pequena margem. Use a calculadora do guia quanto cobrar na pelada e veja também como cobrar a mensalidade sem virar o chato do grupo.
Quando a planilha deixa de bastar
Em grupos de até uns 15 atletas, a planilha resolve bem. Passando disso, conferir comprovante e atualizar a planilha toda semana começa a custar tempo, e é aí que cobrar por PIX com baixa automática compensa. A comparação completa está em joga PRO vs. planilha + WhatsApp.
Perguntas frequentes
A planilha de controle de mensalidade é grátis?
Sim. É só baixar e usar, sem cadastro. Você pode editar do jeito que preferir.
Funciona no Google Planilhas?
Funciona. Envie o arquivo ao Google Drive e abra com Planilhas Google. Também abre no Excel, no Numbers e no LibreOffice.
Quantos atletas cabem na planilha?
A aba Mensalidades tem 50 linhas de atletas. Para mais, copie a última linha para baixo e ajuste as fórmulas dos totais.
Como a planilha sabe quem está em dia?
Você informa o mês de referência no topo. Para cada mensalista, a planilha calcula quanto ele deveria ter pago até esse mês (mensalidade × mês), subtrai o que foi lançado e mostra "Em dia" ou "Pendente".
Dá para controlar diaristas e despesas?
Dá. A categoria Diarista aparece sem cobrança mensal, e a aba Despesas soma campo, árbitro e material no mês de cada data, com o saldo na aba Resumo.
Meus dados ficam guardados no site?
Não. A planilha é um arquivo seu: tudo o que você digita fica só no seu computador ou na sua conta do Google.
Cansou de conferir comprovante e atualizar planilha?
No joga PRO a cobrança sai por PIX, a baixa acontece sozinha quando o atleta paga, e cada um vê a própria situação no celular. Diárias, despesas, saldo, multas e suspensões ficam no mesmo lugar.
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